Laporan Kerja Tim Formatur
Anggota Tim Formatur terdiri dari :
1. Dedy
2. Willy
3. Revy
4. Melky
5. candra

Tim Formatur ditunjuk oleh beberapa Anggota BATAM FISHING CLUB dan beberapa Anggota member batamfishing.com yang hadir dalam gathering tanggal 10 Mei 2011 yaitu :

1. joni
2. mr q
3. serudo
4. rio
5. btm_fishing
6. rifai
7. pakarena
8. yudhis
9. viper
10. yasin
11. chandra
12. simon
13. revi rusman
14. buncil
15. yo2k
16. dani
17. cowboybatam
18. ptpfish
19. philip.lim

Tugas Tim Formatur :
Mencari dan mengusulkan format/solusi yang terbaik bagi BATAM FISHING CLUB , agar bisa aktif lagi

Dalam melaksanakan tugas, Tim Formatur sudah melakukan beberapa langkah yaitu :

1. meminta ijin atau berkordinasi dengan sesepuh /pengurus BFC, tanggal 11 ,17 dan 20 Mei 2011

Tanggal 11 Mei 2011 , Tim Formatur sudah berkoordinasi lewat telpon dengan Mas Adhie Ketua BFC dan Pak Raffee sesepuh BFC, untuk minta ijin dan persetujuan dalam melaksanakan tugas ini secepatnya, dukungan dan support diberikan kepada Tim Formatur

Tanggal 17 Mei 2011 Tim Formatur bertemu dengan Mas Adhie Ketua BFC dan beberapa Sesepuh BFC seperti Mas Cris, Mas Rendra, Mas Yustiadi, Mas Taka, Mas Rian, dan beberapa anggota member batamfishing.com di sini Tim Formatur juga membagikan draft AD/ART untuk dikasih masukkan yang membangun

Tanggal 20 Mei 2011 Tim Formatur bertemu dengan Pak Adhie Ketua BFC dan Pak Cris, Mas Alie di sini Tim Formatur mendapatkan masukan dari Mas Adhie, mas Cris, Mas Alie intinya banyak kendala yang dihadapi pengurus dalam menjalankan BFC, setelah itu Mas adhie menyatakan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Ketua BFC, Tim Formatur sudah berusaha meminta Mas adhie jangan mengundurkan diri dengan cara seperti ini, tetapi Mas Adhie tetap pada pendiriannya, kepada Tim Formatur Mas Adhie berpesan tolong bikin BFC lebih baik lagi untuk kedepan

2. Mengidentifikasi permasalahan dasar sudah dilaksanakan mulai tanggal 11 Mei 2011

Tim Formatur mencoba mendentifikasi permasalahan-permasalahan mendasar yang selama ini timbul sehingga BFC vakum, yaitu :

1. Kesibukan para penggurus dan anggota
2. Beberapa pengurus sudah tidak bertempat tinggal di Batam lagi
3. Keanggotaan BFC saat ini masih belum rapi
4. Beberapa anggota sudah memiliki team mancing sendiri, sehingga kurang kegiatan mancing bersama / kegiatan lain yang rutin, untuk mempererat tali silatuhrahmi antar anggota
5. BFC belum punya aturan dasar yang baku dalam menjalankan BFC secara berkesinambungan, sejauh ini pengurus BFC sudah membuat beberapa aturan rancangan AD/ART(bisa dilihat di batamfishing.com)tetapi dalam prakteknya tidak berjalan sesuai yang diharapkan
6. lokasi dan tempat tinggal penggurus dan anggota BFC yang berjauhan
7. kesalahpahaman sehingga menimbulkan konflik internal antara anggota BFC
8. tidak semua anggota memiliki akses internet yang luas untuk membuka batamfishing.com sebagai sarana dalam berkomunikasi antar anggota
9. munculnya beberapa forum mancing yang sama dengan nama BFC di facebook

3. Meminta saran dan masukan yang membangun agar BFC kembali aktif , sudah dilaksanakan dari tanggal 13 Mei 2011
beberapa anggota BFC dan member batamfishing.com memberikan saran dan masukkan yang sekiranya bisa diakomodir untuk kemajuan BFC, yaitu :

1. Pembuatan kaos
2. Penyusunan AD/ART
3. Pendataan ulang anggota dan member
4. Iuran wajib harus jelas
5. Aturan yang nantinya dibuat jangan terlalu memberatkan anggota,intinya semua anggota tetap bisa mancing dengan bebas,enjoy tanpa merasa terbebani dengan segala macam aturan
6. Diadakan kegiatan mancing bersama
7. Lomba mancing
8. Dibuat pengurus BFC yang baru

4. Membuat Kuisioner minat tanggal 18 dan 28 Mei 2011

1. Kuisioner I
   
   Dari jawaban beberapa responden baik dari anggota maupun member batamfishing.com, dapat disimpulkan bahwa anggota dan member batamfishing.com ingin BFC aktif lagi
   
   
2. Kuisioner II
   Dari beberapa responden member batamfishing.com, dapat dilihat beberapa member bersedia untuk menjadi anggota BFC, beberapa member bersedia menjadi pengurus BFC, dan beberapa member bersedia aktif dalam kegiatan BFC.

5. Melakukan pendataan ulang anggota dan calon anggota BFC sudah dilakukan sejak tanggal 19 Mei 2011

Saat dibuat laporan ini sudah terkumpul sebanyak 59 orang yang terdata ulang sebagian dari anggota dan beberapa member batamfishing.com, tujuan utama dari kegitan ini adalah untuk komunikasi dan koordinasi ke semua anggota dan calon anggota

6. Merumuskan format/solusi yang sekiranya dapat diterima bersama tanggal 29 Mei 2011
Tim Formatur telah menyusun format/solusi yang sekiranya dapat diterima bersama

7. Mengusulkan format/solusi terbaik yang sekirannya bisa duterima oleh seluruh anggota BFC
31 Mei 2011

Berdasarkan uraian di atas Tim Formatur mengusulkan kepada seluruh anggota BFC dan member batamfishing.com :

1. Kepada member batamfishing.com atau yang hadir saat ini yang belum menjadi anggota resmi BFC diharapkan mendaftarkan diri secara sukarela sesuai dengan ketentuan yang berlaku saat ini diatur didalam tata cara pendaftaran anggota BFC (tertera dalam forum batamfishing.com) Setelah menjadi anggota resmi BFC, diharapkan bisa berpartisipasi aktif bersama sama dengan anggota BFC yang lama dalam memajukan BFC.
   
2. Melakukan pemilihan ulang pengurus BFC sehubungan beberapa pengurusan BFC saat ini sudah tidak bertempat tinggal di batam lagi, ada yang mengundurkan diri,dan lain-lain sehingga BFC vakum, semoga dengan kepengurusan yang baru, kedepan BFC bisa berjalan sesuai dengan harapan kita semua
   
3. Pengurus terpilih melakukan pembenahan keanggotaan BFC mulai dari pendaftaran dan pemutakhiran data anggota
   
4. Dari permasalahan dasar yang kami identifikasi, yang salah satunya disebabkan BFC belum memiliki aturan dasar yang baku dalam menjalankan BFC secara berkisinambungan, maka kami mencoba membuat AD/ART yang mana merupakan suatu aturan dasar yang menurut kami harus dimiliki oleh setiap organisasi termasuk BFC, saat ini AD/ART tersebut sudah disusun tetapi masih dalam bentuk draf, nantinya kami kembalikan kepada seluruh anggota BFC untuk memutuskan apakah BFC harus mempunyai AD/ART atau tidak atau cukup dengan aturan yang sudah berlaku saat ini.
   
5. Koordinasi antara pengurus dan anggota harus diperbaiki, mungkin nanti apabila BFC aktif lagi bisa ditunjuk oleh pengurus beberapa orang yang bener-benar aktif sebagai koordinator wilayah untuk wilayah sekitar tempat tinggalnya.
   
6. Penyelesaian secara kekeluargaan setiap konflik internal antara anggota BFC yang disebabkan karena kesalahpahaman sehingga dapat mengakibatkan perpecahan dalam BFC
   
7. Untuk internet karena memang tidak semua anggota BFC memiliki akses internet yang luas untuk mengakses batamfishing.com, mungkin untuk informasi-informasi yang berisi tentang kegiatan BFC bisa diinformasikan ke anggota yang lain melalui SMS atau Telp.
   
8. Pengurus terpilih harus merangkul teman-teman yang memiliki forum yang sama atau sejenis, sehingga bisa bersama-sama memajukan olah raga mancing di Batam

Demikian laporan kerja tim formatur, mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila kami dalam melaksanakan tugas selama ini banyak kesalahan, semoga teman-teman semua berkenan atas perhatiannya kami ucapakan terima kasih.

ttd
tim formatur

__________________
2011038
NEVER ENDING ADVENTURE